개인정보 처리방침
1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법
NGI는 회원가입, 상담, 서비스 신청 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
① 수집항목
- 이름, 생년월일, 성별, 로그인ID, 비밀번호, 후원자번호, 자택 전화번호, 자택 주소, 휴대전화번호, 이메일, 직업, 회사전화번호, 법정대리인정보, 주민등록번호, 종교, 신용카드 정보, 은행계좌 정보, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보, 결제기록
② 개인정보 수집방법
- 홈페이지(회원 가입), 서면 양식, 전화/팩스를 통한 회원 가입
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
NGI는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
① 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인, 연령확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정 대리인 동의여부 확인, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
② 후원자 서비스 제공
개인식별, 후원금 납부 관련 서비스 이용, 고지사항 전달, 이벤트 안내 등 마케팅 활동, 후원사실 확인을 위한 기록보존, 후원 신청, 후원금 결제, 청구서 등 발송, 자원봉사 신청
다. 신규 서비스 개발 및 NGI 자체 후원자 대상 마케팅, 광고에의 활용
신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 서비스의 유효성 확인, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 접속빈도 파악, 회원의 서비스이용에 대한 통계
3. 고유식별정보 수집 및 이용에 따른 동의
NGI에서는 아래 목적으로 고유식별정보인 후원자의 주민등록번호를 수집 및 이용합니다.
① 수집하는 고유식별정보 항목: 기부자의 주민등록번호
② 이용목적 : 기부금영수증 발급에 사용
③ 보유 및 이용기간 :정보 폐기 요청 시 까지 (별도 요청이 없을 때는 후원 해지 시까지 보관)
④ 동의 거부 및 동의 거부 시의 불이익 :후원자가 고유식별정보 제공에 동의하지 않을 경우 국세청 간소화서비스로 기부금영수증 발급이 불가능합니다.
4. 개인정보의 보유 및 이용기간
이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
① NGI 내부 방침에 의한 정보보유 사유
- 부정이용기록 (이유 : 부정 이용 방지, 기간 : 1년)
② 관련법령에 의한 정보보유 사유
후원신청에 따른 후원관리 및 행정처리
보존할 필요가 있는 경우 NGI는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 NGI는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
- 방문에 관한 기록 (이유 : 통신비밀보호법, 기간 : 3개월)
- 본인확인에 관한 기록 (이유 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 기간 : 6개월)
- 후원신청에 따른 후원관리 및 행정처리 (이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률, 기간 : 3년)
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 (이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률, 기간 : 5년)
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 (이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률, 기간 : 5년)
5. 개인정보의 취급위탁
원활한 업무 처리와 서비스 안정화를 위해 이용자의 개인정보를 위탁 처리할 경우 반드시 사전에 개안정보 처리 위탁을 받는 자(이하 ‘수탁자’라 합니다)와 개인정보 처리위탁을 하는 업무의 내용을 고지하며, NGI는 외부 업체의 관리와 감독을 담당합니다. 현재 NGI의 개인정보처리 수탁자와 그 업무의 내용은 다음과 같습니다.
① (주)크레비스파트너스
제공대상: (주)크레비스파트너스
– 제공 개인정보: 후원자 정보 및 후원금 결제정보
– 개인정보 이용 목적: 후원자DB 및 후원금 결제정보 관리 솔루션 제공
– 개인정보 보유 및 이용기간: 후원종료 또는 서비스이용 종료 시 까지
6. 개인정보의 제3자 제공
NGI는 후원자의 개인정보를 원칙적으로 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
① 후원금 결제의 목적을 위한 결제기관 및 협력사 제공
② NGI의 요청에 따라 사용자가 사전에 동의한 경우
③ 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
– 행정안전부 및 그 소속청 소관 비영리법인의 설립 및 감독에 관한 규칙(동법 제8조) 주무관청은 「민법」 제37조에 따른 비영리법인 사무의 검사 및 감독을 위하여 불가피한 경우에는 관계 서류•장부 또는 그 밖의 참고자료 제출을 명하거나 사무 및 재산 상황 검사할 수 있음
– 결산에 관한 서류 및 공익법인 출연재산 등에 대한 보고서 (상증세법 시행령 제41조)
– 외부회계감사를 받아야 할 의무 (상증세법 제50조, 주식회사의외부감사에관한법률 제3조)
– 결산서류 공시의무 (상증세법 제50조)
– 기부금영수증 발급내역 작성, 보관, 제출의무 (법인세법 제112조)
제3자 제공업체
① 금융결제원
– 제공대상: 금융결제원
– 제공 개인정보: 은행명, 계좌번호, 이름, 생년월일, 후원금액
– 개인정보 이용 목적: CMS방식의 후원금 결제 승인 및 정산
– 개인정보 보유 및 이용기간: 후원종료 또는 서비스이용 종료 시 까지
② (주)나이스정보통신
– 제공대상: (주)나이스정보통신
– 제공 개인정보: 카드번호, 유효기간, 후원금액, 이름, 생년월일
– 개인정보 이용 목적: 신용카드 방식의 후원금 결제 승인 및 정산
– 개인정보 보유 및 이용기간: 후원종료 또는 서비스이용 종료 시 까지